FAQ

Wie lege ich ein neues Dokument an?

(so gelangst Du zur Dokumentenverwaltung...)

Vorbemerkung

Es ist äußerst wichtig, dass Du beim Anlegen eines Dokuments

möglichst genaue und ausführliche Angaben zu dem Dokument machst (Autor, Titel usw.) sowie
sinnvolle Kategorien auswählst, mit denen Du das Dokument kategorisierst

denn nur dann kannst Du - und können andere - das Dokument auch dann sehr leicht wieder finden, wenn die Dokumentenverwaltung einmal hunderte von Dokumenten enthalten sollte...

1. Schritt

Zuerst bitte auf den Link "Neues Dokument hochladen" klicken...

Nachdem Du auf den Link "Neues Dokument hochladen" geklickt hast, wird Dir nun diese Seite angezeigt:

2. Schritt

Links oben nun bitte auf den "Durchsuchen..."-Button klicken, um auf Deinem PC das Dokument auszuwählen und in die Dokumentenverwaltung hochzuladen:

3. Schritt

Fall 1: Ein Autor hat das Dokument verfasst

Anschließend nun bitte in das Feld darunter den Namen des Autors eingeben, der das Dokument verfasst und veröffentlicht hat, das Du gerade hochgeladen hast.

Achtung: Bitte den Namen des Autors unbedingt wie folgt eingeben: Nachname, Vorname

Fall 2: Mehrere Autoren haben das Dokument verfasst

Falls das Dokument, das Du gerade hochgeladen hast, von mehreren Autoren verfasst und veröffentlicht wurde, dann solltest Du bitte zuerst genau so oft auf den Link "weiteren Autor anlegen" klicken, bis genügend Eingabefelder für Autoren angezeigt werden, um für jeden Mitverfasser des Dokuments ein eigenes Eingabefeld zu Verfügung zu haben. Anschließend bitte in jedes der Felder einen der Autoren wie folgt eintragen: Nachnamen, Vornamen

4. Schritt

(a) Titel

Nun bitte den vollständingen Titel des Dokuments eintragen...

(b) Jahr der Veröffentlichung

...sowie anschließend das Jahr eingeben, in dem das Dokument veröffentlicht wurde...

(c) Ort der Veröffentlichung

...außerdem bitte noch den Ort angeben, an dem das Dokument veröffentlicht wurde...

(d) Shortname des Dokuments

...und abschließend dann noch für das Dokument einen shortname eingeben.
Achtung:
Dieser shortname sollte sich dadurch auszeichnen, dass es in in dieser Dokumentenverwaltung nur ein einziges mal gibt - der shortname sollte also einzigartig sein.

5. Schritt

Nachdem Du alle wichtigen Daten zu dem Dokument präzise eingegeben hast, bitte ganz unten auf den "speichern"-Button klicken

6. Schritt

Wenn Du alle Angaben zu dem Dokument gespeichert hast, kannst Du nun das Dokument kategorisieren

7. Schritt

Leserechte - wer soll das Dokument lesen dürfen?

Wenn Du möchtest, kannst Du nun noch den Personenkreis einschränken, der dieses Dokument lesen darf
(Standardeinstellung: Alle dürfen das Dokument lesen)

wer soll die Angaben zum Dokument bearbeiten dürfen?

Wenn Du möchtest, kannst Du nun noch den Personenkreis erweitern, der die Angaben zu diesem Dokument bearbeiten darf...
(Standardeinstellung: Nur Du und die Admins dieser Internetseite dürfen die Angaben zu diesem Dokument bearbeiten)