FAQ

Wie suche & finde ich ein Dokument?

(so gelangst Du zur Dokumentenverwaltung...)

Erster Suchfilter

Die Dokumentenverwaltung einer Internetseite des web x.0 kann unter Umständen sehr viel Dokumente enthalten. Das erste wichtige Suchkriterium ist: Welche Rechte habe ich für dieses Dokument?

(a) Nur Dokumente anzeigen, die Du selbst hochgeladen hast (Grundeinstellung)

Hierbei handelt es sich um die Grundeinstellung der Dokumentenverwaltung. Durch diese Grundeinstellung wird die Anzahl der Dokumente, die man durchsuchen kann schon zu Beginn am stärksten eingeschränkt:

(b) Nur Dokumente anzeigen, deren Daten Du bearbeiten darfst

(c) Alle Dokumente, die Du lesen darfst

Wenn Du diese Einstellung auswählst, ist die Anzahl der Dokumente am größten, die Du in der Dokumentenverwaltung durchsuchen kannst

Suchmöglichkeit über Autoren

(2a)
Am einfachsten ist die Suche, wenn Du den Namen des Autors des gesuchten Dokuments kennst. In diesem Fall einfach

auf den Link "Autoren" klicken und dann
den Buchstaben auswählen, mit dem der Nachname des Autors beginnt:

(2b)
Nun werden alle Autoren aufgelistet, deren Nachnamen mit dem Buchstabe beginnt, den Du ausgewählt hast - Du kannst jetzt den Namen des Autors auswählen, der das Dokument verfasst hat, das Du suchst...

(2c)
Hast Du den Namen des Autors angeklickt, der das gesuchte Dokumenht verfasst hat, dann werden nun alle Dokumente aufgelistet,

für die dieser Name als Autor des Dokuments eingegeben wurde;
für die Du außerdem die entsprechende Rechte verfügst (siehe oben "Erster Suchfilter")

Suchmöglichkeit über Kategorien

Wenn Du den Kontext kennst, in dem das gesuchte Dokument auf dieser Internetseite verwendet wird, dann kannst Du (1.) schauen, ob es eine diesem Kontext entsprechende Kategorie/Unterkategorie gibt, und (2.) diese Kategorie anklicken, um Dir die Dokumente anzeigen zu lassen

die dieser Kategorie/Unterkategorie zugeordnet wurden;
für die Du die entsprechenden Rechte verfügst (siehe oben "Erster Suchfilter")

Helfe Dir und anderen, Dokumente leichter zu finden

Wenn Du das gesuchte Dokument gefunden hast, dann überlege Dir bitte, wie Du dieses Dokument kategorisieren würdest, damit Du es später einfach wieder findest. Wenn Du denkst, dass diese Kategorisierung auch anderen Usern dabei helfen würde, dieses Dokument einfacher zu finden, dann handelt es sich dabei um eine sinnvolle Kategorisierung - die Du unbedingt in die Tat umsetzen solltest...